1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в акционерном

обществе «Златоустовский машиностроительный завод» (АО «Златмаш», ИНН

7404052938) (далее АО «Златмаш», Оператор) определяет основные принципы, цели,

условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов и перечень

обрабатываемых Оператором персональных данных, функции Оператора при обработке

персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые

Оператором требования к защите персональных данных.

1.2. Положения Политики обработки персональных данных в АО «Златмаш»

служат основой для разработки локальных нормативных актов Оператора,

регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Оператора и

других субъектов персональных данных.

2. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ

АКТЫ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АО «ЗЛАТМАШ»

2.1. Политика обработки персональных данных в АО «Златмаш» (далее Политика)

определяется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации,

Налоговым Кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных

технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральным законом от 22.02.2017 № 16-ФЗ «О внесении изменений в главу 5

Федерального закона «О персональных данных» и статью 1 Федерального закона «О

защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении

государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

- Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений

конфиденциального характера»,

- Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении

Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без

использования средств автоматизации»;

- Постановлением Правительства РФ от 16.03.2009 № 228 «О Федеральной службе по

надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» (вместе с

«Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных

технологий и массовых коммуникаций»);

- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении

требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах

персональных данных»;

- Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312 «Об утверждении

Административного регламента исполнения Федеральной службой по надзору в сфере

связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции

по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки

персональных данных требованиям законодательства РФ в области персональных данных»;

- Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и

содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности

персональных данных при их обработке в информационных системах персональных

данных»;

- Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94 «Об утверждении методических

рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных

данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения», Разъяснениями

Роскомнадзора.

2.2. В целях реализации положений Политики Оператором разрабатываются

соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе

Положение о работе с персональными данными в АО «Златмаш».

3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3.1. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к

определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- Оператор - юридическое лицо АО «Златмаш», самостоятельно или совместно с

другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных,

а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных

данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными

данными;

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность

действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без

использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,

систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,

использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,

блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных

данных с помощью средств вычислительной техники;

- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие

персональных данных неопределенному кругу лиц;

- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие

персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки

персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения

персональных данных);

- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится

невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе

персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители

персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится

невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность

персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в

базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных

технологий и технических средств.

4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников

АО «Златмаш» и других субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в

трудовых отношениях. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с

учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников АО «Златмаш» и

других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на

неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих

принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой

основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее

определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора

персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные,

обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их

обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует

заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых

персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных

данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям

обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры, либо

обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных

персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить

субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки

персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен

федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем, или

поручителем по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по

достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей,

если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях осуществления и

выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и

обязанностей, в частности:

- выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения;

- ведения текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирования, изготовления и

своевременной подачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;

- выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и

защиты персональных данных граждан, являющихся клиентами или контрагентами

Оператора;

- содействия в трудоустройстве, профессиональном обучении;

- продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля

количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

- осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов

деятельности, предусмотренных Уставом, коллективным договором и иными локальными

нормативными актами Оператора, или третьих лиц, либо достижения общественно

значимых целей;

- выполнения требований законодательства об обороне, о безопасности, о

противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии

коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, а

также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством РФ;

- в иных законных целях.

5. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ

ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В АО «ЗЛАТМАШ»

5.1. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке:

- работники АО «Златмаш»;

- физические лица, состоящие с Оператором в договорных и иных гражданско-

правовых отношениях;

- лица, трудовые договоры с которыми прекращены Оператором по основаниям,

предусмотренным трудовым законодательством (ОАО «Златмаш», ФГУП «ПО «ЗМЗ», ПО

«ЗМЗ»);

- учащиеся и студенты учебных заведений, проходящие практику, стажировку в

АО «Златмаш»;

- кандидаты на работу, заполнившие анкету кандидата по установленному образцу

или направившие резюме;

- контрагенты Оператора;

- физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном

Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

6. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

В АО «ЗЛАТМАШ»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО «Златмаш»,

определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальным

нормативным актом Оператора – Положением о работе с персональными данными в

АО «Златмаш», с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4

Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся

расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или

философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, в АО «Златмаш» не

допускается, за исключением случаев, если обработка персональных данных

осуществляется в соответствии с законодательством РФ об обороне, о безопасности, о

противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии

коррупции, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве,

уголовно-исполнительным законодательством РФ.

7. ФУНКЦИИ АО «ЗЛАТМАШ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. АО «Златмаш» при осуществлении обработки персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения

требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Оператора в области

персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты

персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,

изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных

данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в

АО «Златмаш»;

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки

и защиты персональных данных в АО «Златмаш»;

- осуществляет ознакомление работников АО «Златмаш», непосредственно

осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ и

локальных нормативных актов АО «Златмаш» в области персональных данных, в том

числе с требованиями к защите персональных данных;

- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей

Политике;

- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их

представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к

соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими

персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных

субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено

законодательством РФ;

- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях,

предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных;

- совершает иные действия, предусмотренные законодательством РФ в области

персональных данных.

8. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АО «ЗЛАТМАШ»

8.1. Обработка персональных данных в АО «Златмаш» осуществляется с согласия

субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не

предусмотрено законодательством РФ в области персональных данных.

8.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим

лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено

федеральным законом.

8.3. АО «Златмаш» вправе поручить обработку персональных данных другому

лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом

договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными

данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных

данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность

персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их

обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в

соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. Доступ к обрабатываемым в АО «Златмаш» персональным данным

разрешается только работникам Оператора, занимающим должности, включенные в

перечень должностей структурных подразделений АО «Златмаш», при замещении

которых осуществляется обработка персональных данных.

9. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И

СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

9.1. АО «Златмаш» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,

хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу

(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и

уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими

способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной

информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой

записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных

федеральным законом;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае,

если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно

полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия АО «Златмаш», осуществляемого с

нарушением требований законодательства РФ в области персональных данных, в

уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

11. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ АО «ЗЛАТМАШ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АО

«Златмаш» обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством РФ в области

персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в

АО «Златмаш»;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и

защиты персональных данных;

- организацию обучения и проведение методической работы с работниками

структурных подразделений АО «Златмаш», занимающими должности, включенные в

перечень должностей структурных подразделений Оператора, при замещении которых

осуществляется обработка персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных

данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств

автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных

материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных

носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные

категории персональных данных;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам

связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны АО «Златмаш» и сетям

Интернет без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности

персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных

персональных данных);

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий,

обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих

несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных

Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним

нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей

Политике, локальным нормативным актам Оператора;

- иные меры, предусмотренные законодательством РФ в области персональных

данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с

локальными нормативными актами АО «Златмаш», регламентирующими вопросы

обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных

системах персональных данных АО «Златмаш».

12. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ И

ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ АО «ЗЛАТМАШ» В ОБЛАСТИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями АО «Златмаш»

законодательства РФ и локальных нормативных актов АО «Златмаш» в области

персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных,

осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в

структурных подразделениях Оператора законодательству РФ и локальным нормативным

актам АО «Златмаш» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите

персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и

выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, выявления

возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным,

устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями

АО «Златмаш» законодательства РФ и локальных нормативных актов Оператора в области

персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных,

осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в

АО «Златмаш».

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства

РФ и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных в

структурных подразделениях АО «Златмаш», а также за обеспечение конфиденциальности

и безопасности персональных данных в подразделениях АО «Златмаш» возлагается на их

руководителей.